Werken bij Free-Time
Versterk ons team!
Vakantiecoördinator kampen met en zonder overnachting
Jouw ambities in het realiseren van de Free Time - doelen
Als educatief medewerker sta je in eerste instantie in voor het realiseren van onze binnenlandse en buitenlandse vakanties. Jij maakt het aanbod waar SAMEN met jongeren, onze monitoren, partners en het educatief team. Je regelt transport en maaltijden en communiceert vlot met monitoren en ouders. Dankzij jouw out of the box denken, organisatietalent en budgettair inzicht werk jij het zomeraanbod verder uit en zorg je ervoor dat Free Time blijvend toffe en boeiende vakanties kan organiseren. Je bent lid van het educatief team en ondersteunt ook daar de vakantiewerking zonder overnachting.
We zoeken iemand die…
- Zich sterk verbonden voelt met de missie van Free-Time vzw
- Gelooft in het sociaal engagement van Free-Time
- Een fikser is
- Betrokken is, interesses en gedrevenheid toont én open staat voor iedereen
- Bij voorkeur ervaring heeft in het ondersteunen en coachen van jongeren
- Sterk is in het motiveren, activeren en inspireren van jongeren op hun groeipad.
- Flexibel is en een groot doorzettingsvermogen heeft
- Zin heeft voor initiatief en daadkrachtig is
- Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden
- Bereid is tot sporadisch avond – en weekendwerk
- Teamwork en productiewerk ademt
- Een geboren planner is
Vaktechnische competenties
- In het bezit zijn van rijbewijs B is noodzakelijk
- Het beschikken over een attest van (hoofd)animator of instructeur is een pluspunt.
- Je hebt de competenties van een bacheloropleiding behaald met aantoonbare affiniteit voor deze functie.
- Je hebt kennis over de organisatie van het jeugdwerk en je kan je kennis toepassen
- Je bouwt een netwerk uit binnen de jeugd- en recreatieve sector.
- Je kent de leefwereld van kinderen en jongeren en je zorgt ervoor dat je kennis actueel blijft.
- Je bent analytisch ingesteld en werkt ook graag met cijfers binnen de uitgetekende werkprocessen rond kostprijscalculatie en budgettaire opvolging.
- Je hebt een vlotte mondelinge en schriftelijke communicatie en rapportering in het Nederlands
- Je kan de monitoren van vakantiekampen waarvoor jij verantwoordelijk bent opvolgen en actief betrekken.
- Je beschikt over voldoende planning skills om de organisatie van een regionale vakantiewerking op jou te nemen.
We bieden…
- Een afwisselende, inhoudelijk uitdagende en initiatiefrijke functie.
- Tewerkstelling binnen een jong en gedreven team van 9 medewerkers.
- Een dynamische organisatie met oog voor innovatie, die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft en professionele ontwikkelingskansen biedt.
- Een aantrekkelijk salaris (loon volgens het officiële barema voor de socio-culturele sector (PC329/B1C)
- Maaltijdcheques en fietsvergoeding
- Een intense, maar zéér leuke job tijdens de zomer.
- glijdende werktijden, flexibele recuperatie van overuren en mogelijkheid tot thuiswerk.
- Een unieke werkplaats in Gent.
- voltijds contract van bepaalde duur (met kans op verlenging)
Jouw missie voor Free-Time
je ondersteunt de realisatie van alle vakantiekampen
- Je bent verantwoordelijk voor de opstart en het afsluiten van de vakantiekampen.
- Je volgt de kampen inhoudelijk op en maakt draaiboeken/infomails voor de monitoren en de deelnemers.
- Je organiseert het transport, bestelt eten voor locaties metzelf kook en zorgt dat alle materiaal op locatie geraakt.
- Je beheert zelfstandig het budget en je sluit en volgt overeenkomsten voor workshops en/of uitstappen op.
- Je onderhoudt het contact met alle partners.
- Je helpt mee met de on- en offlinepromotie voor onze vakanties.
Je staat mee in voor de werving en opvolging van de moniteams
- Je brieft de monitoren enthousiast en voldoende,
- Je geeft input aan de coördinator monitoren over de selectie van de kampverantwoordelijken en ondersteunt hiermee de werving en onthaal binnen de monitorenwerking.
- Je zorgt voor een kwalitatieve opvolging en coaching van de teams.
- Je helpt mee monitoren zoeken tijdens de drukke periodes
Takencluster ter ondersteuning van de algemene werking van Free Time
Deze taken worden op basis van de werkplanning toegewezen aan teamleden:
- Het mee opvolgen en evalueren van de Free Time-werking en de klantentevredenheid
- Ondersteunende taken om de events te organiseren of om Free Time te vertegenwoordigen (zoals bvb buitenspeeldag, Oase tijdens de Gentse feesten, monitorenactiviteiten)
- Ondersteunen van de backoffice om telefoons van klanten te beantwoorden
- Ondersteunende logistieke taken (zoals bvb in ons magazijn)
Interesse?
Overtuig ons waarom jij dé geschikte kandidaat bent en waarom we net jou moeten uitnodigen voor een sollicitatiegesprek!
Bezorg ons jouw motivatiebrief en CV via mail naar Stijn@freetime.be (referentie: vakantiecoördinator educatief medewerker vakantiekampen).
Na selectie op basis van CV én motivatie volgt een gesprek waarin verder gepeild wordt naar de motivatie, competenties, kennis en ervaringen van de kandidaten in functie van het voorgestelde takenpakket.
Free-Time vzw wenst een snelle indiensttreding (+/- april 2024)
Bel 09/224 02 83 of mail Stijn Verbeure voor meer informatie.
