Documenten
Medische fiche
Een medische fiche is verplicht voor alle Free-Time vakanties, voor kampen met en zonder overnachting!
Bij een kamp zonder overnachting overhandig je dit document de eerste ochtend van het kamp. Indien je de medische fiche later opnieuw wenst te gebruiken, kan je deze op vrijdag zelf terug te vragen aan een van de monitoren.
Bij een kamp met overnachting geef je dit document af samen met de ISI+kaart en het zakgeld op zondagavond aan de monitoren.
Verzekeringen (enkel voor de kinderen)
Download het verzekeringsformulier dat kan worden gebruikt wanneer een ongeval zich op het kamp heeft voorgedaan. Dit kan meegenomen worden naar de dokter om te laten invullen en vervolgens op te sturen. Meestal worden deze papieren in orde gebracht door een verantwoordelijke van Free-Time, maar indien het om een letsel gaat dat zich buiten de kampuren manifesteert en u zelf besluit een dokter te consulteren, kan u hier de nodige papieren downloaden.
Wat te doen bij een ongeval: de stappen op een rij voor de verzekering.
Download een Fros verzekeringsdocument
Extra annulatieverzekering (vakantie met overnachting in het buitenland)
Bij een kamp met overnachting in het buitenland is een extra annulatieverzekering automatisch inbegrepen.
In geval van schade, annulatie, reisonderbreking of hulpverlening kan je beroep doen op deze formulieren:
Al deze documenten dienen zo snel mogelijk ingevuld en opgestuurd te worden naar:
Feys, Renard, Bossuyt & Sinnesael NV
President Kennedypark 24 bus 1
8500 Kortrijk
Bewijs van deelname
Een bewijs van deelname komt 10 werkdagen na de laatste kampdag automatisch in het My Free-Time-profiel terecht.
Fiscaal attest
Enkel voor kinderen die tijdens het kamp nog geen 14 jaar zijn.
Deze attesten komen automatisch 30 dagen na kamp in het My Free-Time-profiel terecht.
Als u inlogt op My FreeTime met uw accountgegevens kunt u zelf het fiscaal attest raadplegen/afprinten.
Zorg dat alle gegevens in het ouderprofiel juist zijn want naam en adresgegevens van deze ouder worden automatisch overgenomen voor het attest.
De wet (originele tekst op Artikel 113, WIB 92) bepaalt dat enkel kinderen die op het moment van het kamp de leeftijd van 14 jaar nog niet bereikt hebben, een fiscaal attest krijgen.
Stel, uw kind wordt veertien op de woensdag tijdens het kamp. In dat geval krijgt hij/zij fiscale attesten voor maandag en dinsdag.
