Algemene informatie vakanties

 

 

1.  Vakanties zonder overnachting

Leeftijd
Onze vakanties worden in leeftijdsgroepen opgesplitst. De deelnemers dienen in het desbetreffende jaar die leeftijd te zijn of te worden. Bij kampen voor kinderen vanaf 3 jaar, moet men wel effectief 3 jaar zijn.

Veiligheid
Wij vragen met aandrang dat alle deelnemers 's morgens TOT BIJ DE MONITOREN gebracht worden. Zij noteren het uur van aankomst. 's Avonds bij het afhalen dient u opnieuw bij de monitoren langs te gaan die het uur van vertrek noteren. Indien de kinderen door derden gebracht of afgehaald worden, gelieve dit schriftelijk aan de monitoren te melden. VZW Free-Time is niet verantwoordelijk voor kinderen die aan de deur of op straat worden afgezet.

Medische fiche
Een medische fiche is verplicht voor alle vakanties. Gelieve deze de eerste dag, bij inschrijving, aan de monitor te overhandigen. Indien u de medische fiche later opnieuw wenst te gebruiken, dient u deze zelf op vrijdag terug te vragen.

Verzekering
De kinderen zijn verzekerd tegen lichamelijke ongevallen en eveneens voor burgerlijke aansprakelijkheid. Alle kosten worden terugbetaald mits € 12,50 franchise. (Met uitzondering van: brillen, tanden, prothesen, moedwillig toegebrachte schade, enz...).
Er kan een extra annulatieverzekering aangevraagd worden.
Bij de buitenlandse vakanties is een annulatieverzekering inbegrepen in de prijs.

Opvang voor en na
Er is elke dag gratis opvang van 7u45 tot 9u00 en van 16u00 tot 18u00. De monitoren zorgen voor activiteiten tijdens de opvang. Afhankelijk van de locatie en de weersomstandigheden behoren knutselen, tekenen, strips, springkasteel, sport e.a. tot de mogelijkheden. Ook tijdens de middagpauze zorgen de monitoren voor begeleiding.

Dagindeling
07u45 – 09u00: Opvang
09u00 – 12u00: Activiteiten
12u00 – 13u00: Middagpauze
13u00 – 16u00: Activiteiten
16u00 – 18u00: Opvang
Opgelet: bij de ontdekkingsvakanties kunnen begin- en einduren variabel zijn!

Toonmoment
Op vrijdagmiddag, om 15u30, wordt bij enkele vakanties een toonmoment voor de ouders voorzien.

Op uitstap
Tijdens enkele kampen zijn er één of meerdere uitstappen voorzien. Bij de uitleg van elke kamp kunt u linksboven terugvinden of er uitstappen zijn gepland.

 

Eten

  • De deelnemers zorgen zelf voor een lunchpakketje.

  • Op elke locatie worden twee gratis drankjes en water aangeboden.

  • Elke woensdag wordt er fruit voorzien voor iedereen.

  • Elke dag zijn er ook koekjes voor alle kinderen.


Materiaal
Op elke locatie staat het nodige materiaal gratis ter beschikking. vzw Free-Time is niet verantwoordelijk voor verlies en/of beschadiging van eigen materiaal, kleding, geld en waardevolle voorwerpen.

Verloren voorwerpen
U kunt de verloren voorwerpen zelf gaan bekijken na afloop van het kamp, elke
woensdag tussen 14 en 17u in onze loods aan de Nieuwe Vaart 118/A006 in Gent.
U mag de oprit oprijden en het is de eerste grote loods aan de linkerkant.
Best eerst contact opnemen met de verantwoordelijke op nummer: 0479 34 01 04.
Verloren voorwerpen worden bijgehouden tot 3 weken na afloop van de vakantieperiode.

Bewijs van deelname
Een bewijs van deelname kunt u bekomen door ons een aan uzelf geadresseerde en gefrankeerde omslag toe te sturen met eventueel een attest van uw werkgever of mutualiteit. (anderzijds hebben wij ook standaardattesten)
Wij vullen het in en sturen u dit terug na afloop van de kampperiode.


Fiscaal attest
De fiscale attesten voor de kampen van 2012 worden automatisch verzonden in april 2013. Die kunt u dan inbrengen in uw belastingsaangifte 2013, voor aanslagjaar 2012.

De wet bepaalt dat enkel kinderen die op het moment van het kamp de leeftijd van 12 jaar nog niet bereikt hebben, een fiscaal attest krijgen.

Adminstratieve zaken
Administratieve zaken dienen rechtstreeks met de dienst administratie afgehandeld te worden. Onze monitoren zijn niet verantwoordelijk voor doktersbriefjes, formulieren, enz...

Noodgevallen
Tijdens de vakantie kunt u in geval van nood terecht bij onze coördinatoren:

  • Wouter Ongenaert: 0473 87 17 99
  • Thierry Regniers: 0473 17 33 69

terug naar boven

2.  Vakanties met overnachting (binnen- en buitenland)


Leeftijd
Onze vakanties worden in leeftijdsgroepen opgesplitst. De deelnemers dienen in het besbetreffende jaar die leeftijd te zijn of te worden. Bij kampen voor kinderen vanaf 3 jaar, moet men wel effectief 3 jaar zijn.

Veiligheid
We vragen met aandrang om deelnemers, bij aankomst, TOT BIJ DE MONITOR te brengen die het uur van aankomst genoteerd. Bij het afhalen dient u opnieuw bij de monitor langs te gaan die het uur van vertrek noteert. Indien de kinderen door derden gebracht of afgehaald worden, gelieve dit schriftelijk te melden. VZW Free-Time is niet verantwoordelijk voor kinderen die aan de deur of op straat worden afgezet.

Medische fiche
Een medische fiche is verplicht op elke vakantie. Gelieve deze op de eerste dag van de vakantie aan de monitor te bezorgen. Indien u de medische fiche opnieuw wenst te gebruiken dient u die zelf terug te vragen.

Verzekering
De kinderen zijn verzekerd tegen lichamelijke ongevallen en eveneens voor burgerlijke aansprakelijkheid. Alle kosten worden terugbetaald mits € 12,50 franchise. (Met uitzondering van: brillen, tanden, prothesen, moedwillig toegebrachte schade, enz...).
Er kan een extra annulatieverzekering aangevraagd worden.
Bij de buitenlandse vakanties is een annulatieverzekering inbegrepen in de prijs.

Vakantieovereenkomst
Een vakantieovereenkomst is net als een medische fiche verplicht in te vullen en te ondertekenen voor vertrek. Deze reisovereenkomst stuurt u best voor vertek naar ons kantoor in de kammerstraat 19 te 9000 Gent.

Inbegrepen
In de kostprijs van de vakantie zijn zowel verblijf, maaltijden, activiteiten, verzekering en begeleiding inbegrepen.

Materiaal
Op elke locatie staat het nodige materiaal gratis ter beschikking. vzw Free-Time is niet verantwoordelijk voor verlies en/of beschadiging van eigen materiaal, kleding, geld en waardevolle voorwerpen.

Verloren voorwerpen
U kunt de verloren voorwerpen zelf gaan bekijken elke
woensdag tussen 14 en 17u in onze loods aan de Nieuwe Vaart 118/A006 in Gent.
U mag de oprit oprijden en het is de eerste grote loods aan de linkerkant.
Best contact opnemen met de verantwoordelijke op nummer: 0479 34 01 04.
Verloren voorwerpen worden bijgehouden tot 3 weken na afloop van de vakantieperiode.

Bewijs van deelname
Een bewijs van deelname kunt u bekomen door ons een aan uzelf geadresseerde en gefrankeerde omslag toe te sturen met eventueel een attest van uw werkgever of mutualiteit. (anderzijds hebben wij ook standaardattesten)
Wij vullen het in en sturen u dit terug na afloop van de kampperiode.

Fiscaal attest
De fiscale attesten voor de kampen van 2010 worden automatisch verzonden in april 2011. Die kunt u dan inbrengen in uw belastingsaangifte 2011, voor aanslagjaar 2010.

Adminstratieve zaken
Administratieve zaken dienen rechtstreeks met de dienst administratie afgehandeld te worden. Onze monitoren zijn niet verantwoordelijk voor doktersbriefjes, formulieren, enz...

Vervoer (binnenland)
Het treinvervoer wordt georganiseerd om het u wat eenvoudiger te maken uw kind naar de kampplaats te brengen.
U kunt de kinderen natuurlijk ook zelf brengen op de kamplocatie op zondagavond om 17u30. Stipt aanwezig!!!
Voor de kampen in  Westende, Oud Heverlee en Durbuy is er de mogelijkheid om vanuit Antwerpen of Gent te vertrekken met begeleiding op de trein. Het vertrek vindt altijd plaats op zondag rond 16u, we komen terug op vrijdagavond omstreeks 20u. Bij kampen in de Ardennen het vervoer in de prijs inbegrepen. Voor alle andere vakanties vragen we 15 euro vervoersonkosten. Indien u niet van deze service gebruik wenst te maken, kunt u uw kinderen zelf brengen op zondagavond 18u en ophalen op vrijdagavond 18u.

Vervoer (buitenland)
Voor de buitenlandse vakanties zijn de vervoerskosten in de prijs inbegrepen. 
Plaats van vertrek met de bus: op de carpoolparking onder de brug van de autosnelweg E17, langs de Brusselsesteenweg de Land Van Rodelaan inslaan, aan de op- en afrit van Gentbrugge.
De juiste vertrek- en aankomsturen worden u tijdig meegedeeld.

Ouderbezoek
Ouderbezoek is niet toegestaan. Brieven kunnen uiteraard verstuurd worden naar het adres van de accommodatie.

Noodgevallen
Tijdens de vakantie kunt u in geval van nood terecht bij onze coördinatoren:

  • Stijn Verbeure: 0475 78 21 01
  • Timon Vermeire: 0472 91 91 03

 

Wat neem je mee?

  • voldoende T-shirts, kousen en ondergoed
  • enkele shorts en een lange broek
  • een jogging
  • een paar zomertruien en een dikke trui voor 's avonds
  • regenkledij / regenjas / laarzen
  • voldoende handdoeken, washandjes en badhanddoeken
  • sportschoenen / stapschoenen
  • watersandalen en/of schoenen die nat mogen worden
  • rugzakje
  • pyjama, pantoffels en eventueel een knuffel
  • toilet- en douchegerei
  • zonnehoedje, zwemgerei, zonnemelk en aftersun
  • muggenmelk of een middel dat insecten weert
  • eventueel medicatie
  • schrijfgerei
  • strips, gezelschapsspelen...
  • enveloppen en/of adresetiketten om een kaartje te sturen

Er zijn bepaalde kampen waar je best slaapzak en matras meeneemt. In dat geval, staat dit ook duidelijk vermeld in de infomail die je twintig dagen voor het kamp van ons krijgt toegestuurd.

Voor alle andere kampen zijn bedden voorzien, dus hoef je enkel lakens te voorzien.
Zorg er zeker voor dat al je spullen gemerkt zijn!
Probeer ook de hoeveelheid bagage te beperken.

Wat neem je niet mee!

  • dure fototoestellen
  • uurwerken
  • computerspelletjes
  • walkman
  • gsm

Mee te nemen documenten:

  • Identiteitskaart
  • Eurocrosskaart en SIS-kaart
  • zakgeld binnenland: maximum € 12,50
  • zakgeld buitenland: ongeveer € 30 voor <16-jarigen en ongeveer € 50 voor >16-jarigen
  • Gelegaliseerde toestemming van de ouders voor een buitenlandse reis van een minderjarige (te bekomen op uw gemeentehuis)