Algemene informatie vakanties

Vakanties zonder overnachting

Veiligheid
Wij vragen met aandrang dat alle deelnemers 's morgens TOT BIJ DE MONITOREN gebracht worden. Zij noteren het uur van aankomst. 's Avonds bij het afhalen dient u opnieuw bij de monitoren langs te gaan die het uur van vertrek noteren. Indien de kinderen door derden gebracht of afgehaald worden, gelieve dit schriftelijk aan de monitoren te melden. VZW Free-Time is niet verantwoordelijk voor kinderen die aan de deur of op straat worden afgezet.

Verzekering
Deelnemers zijn verzekerd tegen lichamelijke ongevallen en eveneens voor burgerlijke aansprakelijkheid. Alle kosten worden terugbetaald mits € 12,50 franchise.

Opvang voor en na
Er is elke dag gratis opvang van 7u45 tot 9u00 en van 16u00 tot 18u00. De monitoren zorgen voor activiteiten tijdens de opvang. Afhankelijk van de locatie en de weersomstandigheden behoren knutselen, tekenen, strips, springkasteel, sport e.a. tot de mogelijkheden. Ook tijdens de middagpauze zorgen de monitoren voor begeleiding.

Lunch
De deelnemers zorgen zelf voor een lunchpakketje.

Gratis drankjes
Op elke locatie worden twee gratis drankjes en water aangeboden.

Medische fiche
Een medische fiche is verplicht voor alle vakanties. Gelieve deze de eerste dag, bij inschrijving, aan de monitor te overhandigen. Indien u de medische fiche later opnieuw wenst te gebruiken, dient u deze zelf op vrijdag terug te vragen.

Materiaal
Op elke locatie staat het nodige materiaal gratis ter beschikking. VZW Free-Time is niet verantwoordelijk voor verlies en/of beschadiging van eigen materiaal, kleding, geld en waardevolle voorwerpen.

Verloren voorwerpen
Door plaatsgebrek is het niet mogelijk om de verloren voorwerpen in de Kammerstraat bij te houden. Deze worden tijdens de zomervakantie in de loods opgeslagen. U kan ons een uitgebreide beschrijving bezorgen van wat u precies ontbreekt, wij geven u een seintje indien uw verloren voorwerp boven water komt en wanneer en waar dit afgehaald kan worden.

Toonmoment
Op vrijdagmiddag, om 15u30, wordt bij enkele vakanties een toonmoment voor de ouders voorzien.

Op uitstap
Tijdens kampen met een bus zijn er verschillende uitstappen voorzien.

Dagindeling

07u45 – 09u00: Opvang
09u00 – 12u00: Activiteiten
12u00 – 13u00: Middagpauze
13u00 – 16u00: Activiteiten
16u00 – 18u00: Opvang

Opgelet: bij de ontdekkingsvakanties kunnen begin- en einduren variabel zijn!

Bewijs van deelname
Voor het verkrijgen van een vergoeding via werkgever, mutualiteit, enz... dient u een schriftelijke aanvraag te doen voorzien van een aan uzelf geadresseerde en gefrankeerde omslag!
Dit wordt na de vakantieperiode ingevuld en aan u terugbezorgd.

Fiscaal attest
Meer informatie over het fiscaal attest »

Adminstratieve zaken
Administratieve zaken dienen rechtstreeks met de dienst administratie in de Kammerstraat afgehandeld te worden. Onze monitoren zijn niet verantwoordelijk voor doktersbriefjes, formulieren, enz...

Vakanties met overnachting

Vervoer
Voor de kampen in Puyenbroeck, Westende, Oud Heverlee, Comblain-au-Pont en Durbuy is er de mogelijkheid om vanuit Antwerpen, Brussel, Brugge of Gent te vertrekken met begeleiding op de trein. Het vertrek vindt altijd plaats op zondag rond 16u, we komen terug op vrijdagavond omstreeks 20u. Bij Durbuy en Comblain-eu-Pont is het vervoer in de prijs inbegrepen. Voor Puyenbroeck, Westende en Oud-Heverlee vragen we 10 euro vervoersonkosten. Indien u niet van deze service gebruik wenst te maken, kunt u uw kinderen zelf brengen op zondagavond 18u en ophalen op vrijdagavond 18u. voor Brakel, Merelbeke, Gavere en Ursel vragen we om sowieso uw kind te brengen en op te halen.

Voor de buitenlandse reizen naar Spanje en Frankrijk gaan we met de bus. De opstapplaats is in Gent. Voor City Trips vertrekken we eveneens vanuit Gent. Er kunnen nog extra opstapplaatsen bijkomen.

Leeftijd
Onze vakanties worden in leeftijdsgroepen opgesplitst. De deelnemers dienen in het besbetreffende jaar die leeftijd te zijn of te worden. Bij kampen voor kinderen vanaf 3 jaar, moet men wel effectief 3 jaar zijn.

Veiligheid
We vragen met aandrang om deelnemers, bij aankomst, TOT BIJ DE MONITOR te brengen die het uur van aankomst genoteerd. Bij het afhalen dient u opnieuw bij de monitor langs te gaan die het uur van vertrek noteert. Indien de kinderen door derden gebracht of afgehaald worden, gelieve dit schriftelijk te melden. VZW Free-Time is niet verantwoordelijk voor kinderen die aan de deur of op straat worden afgezet.

Inbegrepen
In de kostprijs van de vakantie zijn zowel verblijf, maaltijden, activiteiten, verzekering en begeleiding inbegrepen.

Medische fiche
Een medische fiche is verplicht op elke vakantie. Gelieve deze op de eerste dag van de vakantie aan de monitor te bezorgen. Indien u de medische fiche opnieuw wenst te gebruiken dient u die zelf terug te vragen.

Materiaal
Op elke locatie staat het materiaal gratis ter beschikking. VZW Free-Time is niet verantwoordelijk voor verlies en/of beschadiging van eigen materiaal, geld en waardevolle voorwerpen.

Vakanties in het buitenland

Vervoer
Voor de buitenlandse vakanties zijn de vervoerskosten in de prijs inbegrepen.

Plaats van vertrek met de bus: op de carpoolparking onder de brug van de autosnelweg E17, langs de Brusselsesteenweg de Land Van Rodelaan inslaan, aan de op- en afrit van Gentbrugge.

De juiste vertrek- en aankomsturen worden u tijdig meegedeeld.

Wat neem je mee?

enkele shorts en een lange broek
voldoende T-shirts, kousen en ondergoed
een jogging
zwemkledij
een paar zomertruien en een dikke trui voor 's avonds
regenkledij / regenjas / laarzen
voldoende handdoeken, washandjes en badhanddoeken
sportschoenen / stapschoenen
watersandalen en/of schoenen die nat mogen worden
rugzakje
pyjama, pantoffels en eventueel een knuffel
toilet- en douchegerei
zonnehoedje, zwemgerei, zonnemelk en aftersun
muggenmelk of een middel dat insecten weert
een enveloppe met jouw SIS-kaart + medische fiche
een enveloppe met zakgeld (maximum € 12,50)
schrijfgerei
strips, gezelschapsspelen...
enveloppen en/of adresetiketten om een kaartje te sturen

Voor volgende kampen breng je best slaapzak en matras mee:

Beachparadise
Surf & kicks
France active

Voor alle andere kampen zijn bedden voorzien, dus hoef je enkel lakens te voorzien.

Zorg er zeker voor dat al je spullen gemerkt zijn!
Probeer ook de hoeveelheid bagage te beperken.

Wat neem je niet mee!

dure fototoestellen
uurwerken
computerspelletjes
walkman
GSM

Documenten
Vergeet niet om volgende documenten, in een gesloten enveloppe voorzien van naam, voor vertrek met de bus/trein aan de verantwoordelijke te overhandigen:

Identiteitskaart
Gelegaliseerde toestemming van de ouders voor buitenlandse reis van een minderjarige (te bekomen op uw gemeentehuis)
Eurocrosskaart en SIS-kaart
Medische fiche met klevertjes (eventueel medicatie)
Reisovereenkomst
Zakgeld (ongeveer € 30 voor <16-jarigen en ongeveer € 50 voor >16-jarigen)

Materiaal
Op elke vakantie staat al het nodige materiaal gratis ter beschikking van de deelnemers. Free-Time is niet verantwoordelijk voor verlies en/of beschadiging van eigen materiaal, kleding, geld, enz... Je brengt dus zelf best geen spelmateriaal of dure, waardevolle voorwerpen mee!

Verloren voorwerpen
Verloren voorwerpen kunnen tot 3 weken na afloop van de vakantieperiode afgehaald worden bij Free-Time, op woensdagnamidag, na afspraak!

Verzekering
De kinderen zijn verzekerd tegen lichamelijke ongevallen en eveneens voor burgerlijke aansprakelijkheid. Alle kosten worden terugbetaald mits € 12,50 franchise. (Met uitzondering van: brillen, tanden, prothesen, moedwillig toegebrachte schade, enz...). Bij de buitenlandse vakanties is een annulatieverzekering inbegrepen in de prijs.

Bewijs van deelname
Een bewijs van deelname (voor het verkrijgen van een vergoeding via werkgever, mutualiteit, enz...) dient schriftelijk te gebeuren en moet voorzien zijn van een gefrankeerde en aan zichzelf geadresseerde omslag.

Administratie
Administratieve zaken dienen rechtstreeks met de dienst administratie in de Kammerstraat afgehandeld te worden. Onze monitoren zijn niet verantwoordelijk voor doktersbriefjes, formulieren, enz...

Ouderbezoek
Ouderbezoek is niet toegestaan. Brieven kunnen uiteraard verstuurd worden naar het adres van de accommodatie.

Noodgevallen
Tijdens de vakantie kunt u in geval van nood terecht bij onze coördinatoren:

Arent Maes: 0473 39 12 76
Stijn Verbeure: 0475 78 21 01
Ester Hofman: 0473 87 17 99
Sarah De Keyser: 0473 64 12 64
Thomas Kreps: 0473 17 33 69

Info-avonden
Wij verwelkomen u graag op één van onze info-avonden.
Inschrijven voor een info-avond »

Radiokamp
RadioKamp is een babbelbox waarop onze monitoren minstens 1x per week via de telefoon of gsm allerlei berichten over het kamp kunnen inspreken.

We laten de ouders weten dat hun kind(eren) goed zijn aangekomen, hoe de sfeer is op het kamp of we registreren reportages van de verschillende activiteiten, kortom een uniek klankdagboek met kampfragmenten.

Voor de animatoren is het maken van deze klankreportages een leuke extra animatie tijdens het kampverblijf en voor de kamporganisatie een eenvoudig en efficiënt communicatiemiddel om alle thuisblijvers op de hoogte te houden met allerhande praktische en nuttige informatie.

Familie en vrienden kunnen 24/24u naar de babbelbox luisteren en zullen deze extra kampservice erg waarderen.

Zij kunnen immers voortaan onrechtstreeks meegenieten van de sfeer op het kamp en op beide oren slapen nu ze zelf gehoord hebben dat alles goed verloopt.

U ontvangt uw kampcode bij de start van het kamp van uw kind.